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2021-10-19

中小企業IT化(会計編)

雇われ税理士です。

中小企業と書きましたが田舎職員10名程度の会計事務所顧問先なので半分以上が売上1億円未満です。

よって恐らくはてなの皆さんが知るよしも無い町工場や誰が買いに来るの?と思ってしま商店個人飲食店などの話となります

まず基本的経理専属担当者はいません。事務員がいれば事務員、いなければ社長奥さんなどの家族や時には社長自らが帳簿作成領収書請求書の整理、会計ソフトへの入力)を行います

ここから一つ一つ中小企業会計の現状を確認してもらえればと思います

現金

現金管理は帳簿作成の肝です。なぜなら管理が非常に面倒だから毎日入出金がある、金種を数えないと残高が分からない、漏れ現金過不足)が発生しやすいといった理由です。

よって現金使用を減らします。基本はクレジットカード。ただ田舎なので現金のみというお店もあり、完全には無くなりませんが今はほとんどクレジットカード等で決済できます。ただし、クレジットカードで決済しても領収書絶対に保存が必要です。消費税法クレジットカードの利用明細書では仕入税額控除要件を満たさないとされています

仕訳作成クレジットカードの利用明細データ会計ソフトに取り込んで自動仕訳しています自動といっても単に利用した店の名前とその名前で予め設定した仕訳を紐づけてるだけです。よって購入した物によってどの科目の仕訳にするかは選択しなければいけません。ただ打ち込まずにひたすらクリックだけで仕訳作成できるので便利です。クレジットカードと書きましたがキャッシュレス決済ならどれ手段でも同じ方法可能です。

まだ少し残ってしま現金決済の仕訳エクセル現金出納帳を作成し、それを会計ソフトに取り込んで終わりです。こちらは出納帳作成仕訳作成なので、昔のように出納帳作成会計ソフトに打ち込みという時代に比べると工程が減りました。

預金

田舎事情支店が減っているので基本的に全件ネットバンキングです。

仕訳作成データ取り込んで、クレジットカードと同じく予め取引先名で設定した仕訳選択して終わりです。ただ預金の方は電気、ガス、家賃発生主義なので売掛金買掛金取引先名で科目が一つに決まっていることが多く選択肢があまりありません。下手すれば1か月分が5分で終わります。通帳を見て会計ソフトに打ち込む時代は遠くなりました。

ただ車両購入などのスポット的支払いや総合振込は今まで通り仕訳を打つ必要があります

・その他

会計ソフトは便利になりました。

給与給与計算ソフトから自動仕訳を読み込むだけです。その給与計算ソフト給与計算後に振込データ自動作成してくれますので、振込もネットバンキングで読み込むだけです。振込用紙に間違いが無いよう丁寧に名前と金額を確認して記載していた頃が懐かしいです。

仕入会計ソフト取引先毎に約定を設定し、請求書金額を打ち込むと仕入買掛金仕訳データ作成、読み込みしてくれます。そのまま振込データ自動作成しますのでネットバンキングに読み込んで振込まで終わります。これがオールインワンってやつです。(多分違う)未払金も同様です。

源泉所得税住民税、各種法人税もいまや電子納税です。給与にかかる税金給与ソフト計算後に電子納税システムからネットバンキング経由で振込みます、各種法人税も同様で違う点は法人税申告システム会計事務所が使うので終わり次第関与先にデータを送るということだけです。

売上は会計ソフトと同じ会社請求システムを使っていれば取引別に売掛金/売上の仕訳データ自動作成、読み込みして終わりなので仕入れと同じです。

他のソフトを使っていれば、売掛金/売上の仕訳を1本入れて終わりです。他のソフトで残高管理してるので会計ソフト個別管理する必要ありません。

飲食店ですとAirレジスマレジなどタブレットPOSレジデータを取り込めるので日々の売上高自動会計ソフト読み込まれて楽ちんです。

書類の整理

電子帳簿保存法にスキャナ保存制度があるので、領収書スキャナに取り込んで仕訳に紐づけて取り込んでいます領収書文字を読み取って仕訳自動作成するという機能もありますそもそもその機能仕訳を起こすことがあまり無いので利用方法は要研究です。これはタイムスタンプサーバー会計ソフト会社が用意してくれます、有料ですが。ただしこれについては規模が小さい会社が多いので領収書ノートに貼ったり、請求書ファイルに閉じた方が利便性が高く、それなりに紙保存派もいます

しかしながらスキャンデータ仕訳に紐づけすると後から書類確認するのに凄く便利です。

以上この辺りが中小企業会計IT化の現状です。

ITリテラシーが高いはてなの皆さんにとっては、これでIT化などと名乗るなとお怒りかもしれませんが田舎企業でもそれなりには自動化され、ペーパーレスになっていると知って頂きたい思い投稿しました。

では会計事務所は何を?自動仕訳ができたら帳簿の確認必要無くなるのではと思いますでしょうか?

税法的に適正に処理されているか確認は今後もそれなりに必要かと思いますがその必要な場面は減ります。ただこの経理体制会計事務所が導入した単独会計ソフトによるものなんです。それをレンタル料という形でお金を頂いてますB/SP/Lを楽な自動仕訳作成できるという体制を我々がレンタルした会計ソフトガチガチに組んである状況を関与先が手放すと思いますでしょうか?怠惰って魅力ですからもう離れられません。我々と手を切れば会計ソフトと共に自動仕訳体制が無くなりますからね。

ITリテラシーの低い田舎者を騙しているみたいな言い方をしてしまいましが、中小企業は間接業務しかない帳簿作成は手間でしかありません。また社長は悩みをなんでもこちらに相談されるので、我々としても仕訳確認という比較代替可能仕事が減って、社長と業績確認や今後の予測資金繰り相談などなど本来業務と言える経営助言に専念できるのは助かっています

一応我が事務所の関与先黒字化率は70%弱ほどです。

2021-09-24

anond:20210924172757

ネットバンキングの普及が大きいよね。

実際平日9~15時の殿様商売で不便だし。

菅総理地銀は多すぎる」支店統合の動き

・窓口の派遣社員

逐一奥の社員確認する必要


受付番号札のおじちゃんおばちゃんが一番詳しかったりする。

2021-08-16

anond:20210816000933

コンビニ店員の方々には申し訳ないが、一人暮らし罹患者なら、コンビニ買い出しはあるあるだと思う。

いやいやいやいやいや幾ら申し訳なく思ったところでウイルスは手加減せんやん。今の時代ネットバンキングもあるのに?

事後処理が落ち着いたら早く別れてしまった方がいいよ。

2021-07-01

何しても否定されるからつまんない

カード作ろうとすれば、ローンの支払いに響くからだめ。

食洗機を買えば、油汚れが落ちない。

ハエ対策すればいっぱい取れてて気持ち悪い。

カーテン自動で開くようにすれば、日焼けするからやだ(平日の朝なんだから起きろ

ルンバ的なモノを導入すれば、角まで掃除できてないからやだ。

家計簿デジタル化はわかんない

録画のやり方もわかんない

ネットバンキングもわかんない

ネットショッピングは代わりに買っといてくれ

スマホの移行はやっといてくれ

風呂上がりすげー遅いけど先に寝ていてはダメ

でも、別の日あなたは先に寝ている

こう言う時はこう言ってくれなきゃやだ

自分実家には行きまくるけど、相手実家に寄ると烈火の如く怒る。

飲みたくなったらお酒、眠たくなったらベッド〜

もう宇宙人結婚しろ

2021-06-07

海外証券会社日本銀行連携の悪さは異常

訳あって海外証券会社に口座開設したんだけど、日本銀行からのワイヤ送金ができないの。わざわざこのご時世に物理的に銀行に行くんだよ。

シンガポール銀行からならめちゃくちゃ簡単っていうか普通にオンラインバンキングできるだけに、なんかこういうとこなんとかしてくれやってなってる

2021-04-15

初めてetaxやったけど、めっちゃ便利やん

行政サマのITなんて糞だと思って今まで会計ソフトで申告書作って税務署に納付・提出してたけど、今年電子申告だと10万控除が増えるからetaxで初めてやってみた。経費入力含めて、ほぼ半日完了した。

ソフトからの出力があればetax側での入力項目殆ど無いし、すなわち記入ミスが極限まで減らせる。

納付もオンラインバンキングで一発でしたわ。今までなんで税務署までわざわざ行ってたんだろ...

まあ、ただイマイチUIは分かりづらいところあるから、今まで紙でやってきたオジイチャン税理士とかは無理だろうな。

ひとつだけ難点は、マイナンバーカードなんて持ってないかID/パスワード方式のために税務署に行かないといけなかったところ。手続自体はすぐ済んだけど。

今まで糞だと思っててごめんなさい、麻生さん。

2021-03-26

anond:20210326170514

他のトピでも書いたけど、オンラインバンキングGmailでも普通に使えるぞ。

知 ら な い の ?

anond:20210326162201

ゆうちょダイレクトとか大手ネットバンキング登録できるのがキャリアメールってのが多い。もっとも、トークンを使えば何とかなるらしいがそんなものを使いたがる人はいないだろう。何せスマホでササッと振り込みたいがためのネットバンキングなんだから

ahamoにしたのでゆうちょダイレクトを切った

キャリアメールしか使えない代表的サービスオンラインバンキング特によく使ったのがゆうちょダイレクトなんだけど、ahamoに乗り換える都合上キャリアメールと共にゆちょも切らなければいけなくなった。基本的水道料金の引き落としにしか使っていないからいいけどね。zaimかに対応しているし使い勝手が悪いとも言えないのだが、キャリアメールしか対応しないサービスは切るしかない。

事前に金額調整しておいてLINEpayに入金しておいた。これで残高は0。たぶんゆうちょは今後使わない。

補足:ゆうちょキャリアの予備で登録できたんだな。でもゆうちょ自体から抜けたかったのでこれでいいと思う。ちなみにキャリアメール自体ゆうちょしか使っていないので、元々キャリアはいらない子だった。ahamoのおかげで一つレガシーを切れ立ってだけ。もっとも、昔の同級生とは繋がりなくなったけどな

補足2:え、なにこの場外乱闘。俺は何も、得も損もしてないし問題ないと思ってるんだが。キャリアメールに不満はあるがもう関係ないのですよ?

2021-03-12

銀行手数料って高すぎじゃない?

なんで預金するのに手数料取られるのかって話。

一部のネットバンキング良心的なんだけど、名が売れてるトップ系の銀行の高い事。

もう少し安くしてほしいんだよなぁ。

2021-02-10

児童手当が一気に増額してて驚愕した

久しぶりにネットバンキングで口座をチェックしていたら児童手当が入金されてた

1ヶ月5000円×子供2人×4ヶ月分だから4万円かなと思っていたらなぜか10万円

入金ミスかなと思って役所へ問い合わせしてみたら、間違いありませんとの回答

よくよく調べてみたら去年6月の分は4万円だったけど、10月入金分も10万円になってた

まり残業するなという会社からの指示を受けて、一昨年の年収1000万円ちょいから950万円と所得制限クリア出来るぎりぎりのラインに減ってたことが幸いしたらしい

妻には内緒の小遣いにしよう ふふふ…

2020-12-09

Kyashに本気で失望した

https://blog.kyash.co/entry/2020/12/08/125718

>便利でお得な知る人ぞ知るサブカルサービスではなくメインカルチャーを、マスに向けた信頼性のある金融サービスモバイルバンキングアプリを作る。

カードからチャージして送金できる。そんな手軽さから友達会社の同僚との割り勘、イベントの集金といったケースでご利用いただいてきました。しかし、そんな手軽さを維持しようとすると、送るお金または受け取るお金が出金できるのかできないのか分からなかったり、余計なコミュニケーションを生むことに繋がります

短期的な利便性ではなく本来どうあるべきかにフォーカスし、Kyashの送金機能現在のかたちに落ち着きました。

Kyashは元々送金アプリとして始まったアプリだ。それも、クレジットカードデビットカードから簡単に送金や割り勘が出来るアプリとして。

これが既存ユーザーへの裏切りでなくて、一体何なのだろうか。

始まった時から法律的にグレーな仕組みだったのかもしれない。クレジットカードからの送金ではマネタイズが難しかったのかもしれない。それならそれでも良い。

ただ、Kyashはそう言わなかった。

「便利でお得な知る人ぞ知るサブカルサービス」として「友達会社の同僚との割り勘、イベントの集金といったケース」に使う、サービス初期からユーザーを、「メインカルチャー」「マス」に事業方向性を変えるために切り捨てるとはっきりと言った。

Kyashとしては、今までKyashを使ってきたユーザー層では事業スケールが見込めないということなのだろう。企業路線変更することはいくらでもあるし、既存ユーザーが切り捨てられることだっていくらでもある。

単に自分がKyashというサービス片思い的に思い入れがあった、ただそれだけだ。

ただ、ここまで裏切られたら最後に砂をかけるくらい許してくれ。

オタクしか使ってないサービスオタク切り捨ててどうするつもりなんだよ?誰も使わないぞ、本当に。

2020-10-30

anond:20201030192212

病院銀行の窓口も平日の昼間しか開いてないけど。

救急じゃないのに夜間診療病院負担になります

若い方なら銀行の窓口使わずネットバンキングですませるのが吉。

窓口でしか受付られない業務もありますが。

時間ATMは手数料負担してもらいましょうね。うん、せれがいいわね。

2020-09-10

anond:20200910182801

セキュリティ強いと言われている三井住友も、暗証番号4ケタでログインできて、残高照会程度なら出来るから

これなんでなんだろ

カード暗証番号とは別なのに4桁に制限される意味わからんよな

ユーザーリテラシー考慮したという説もあるが、そんな奴がネットバンキングを利用するか?

そもそもその先でOTPアプリを使わされるのに、その程度の知能でアプリインストールしたり初回の電話認証をしたり操作したりできるのか?

甚だ疑問だな

anond:20200909090504

昨年paypayとlinepayを都銀に紐づけたんだけどその時の記憶

りそな暗証番号じゃなくてウェブバンキングログインパスワード必要だった気がする。

三井住友ウェブ暗証番号ログインできるけど紐付けには事前に登録した電話番号

ワンタイムパスアナウンスする電話がかかってきたと思う。その電話登録はどうだったっけ。

2020-09-09

ドコモ口座に登録できる(登録できた)銀行の状況まとめ

ドコモ口座に登録できる(登録できた)銀行まとめ

その他の銀行については情報求む

※は被害確認された銀行

独自Web口座振替システムがある銀行

口座登録に二段階認証要求される銀行
口座登録に+αの情報必要銀行
ドコモ口座へ口座登録を停止した銀行

Web口振受付サービス利用銀行

ドコモ口座へのチャージを停止した銀行
Web口振受付サービスを停止した銀行
口座登録に二段階認証要求される銀行

(届出電話番号先に自動音声によるワンタイムパスワード発行)

口座登録に+αの情報必要銀行

名義、支店、口座番号、暗証番号の他に情報要求される銀行

その他の銀行

更新2020/09/09 18:20 ゆうちょ銀行被害確認

更新2020/09/10 00:00予定 全行でドコモ口座への新規登録停止 )

更新2020/09/10 09:00 みずほ銀行修正

更新2020/09/10 09:00 南都銀行で二段階認証必須であることを確認チャージ停止銀行確認

2020-09-08

anond:20200907215223

三井住友銀行ネットバンキングパスワードは4桁じゃなかったか

第一暗証とか言ってなんか誤魔化してた気が(第二はない)

お金を動かそうとするとOTP入力必要なのでそこは問題ない

ただ口座名義人の情報くらいは見られるかも(解約したか確認できない)

 

https://b.hatena.ne.jp/entry/4691082415685385314/comment/hrmk4

おっ、やっぱり?

だよね

2020-09-07

七十七銀行不正利用が多発している件についての仮説

ドコモ口座に勝手銀行口座登録されて不正利用される件が多発している件

どうやら七十七銀行のみで起こっている事案らしいので現時点でちょっと調べてみた

https://b.hatena.ne.jp/entry/s/www.77bank.co.jp/emergency/detail1.html

https://b.hatena.ne.jp/entry/s/togetter.com/li/1588201

Web口振受付サービス

まずドコモ口座に銀行口座登録するとき

多くの銀行で「Web口振受付サービス」というものを使っている

七十七銀行でもこのサービスを使ってドコモ口座に登録できる

https://www.chigin-cns.co.jp/services/web_service/bank.php

他の大多数の地銀でも、これを利用して口座登録ができるようだ(すべての地銀ドコモ口座対応なわけではない)

登録には名前支店名、口座番号、生年月日が最低限でも必要な模様

更に届出電話番号もしくは口座残高必要銀行によって求められる情報が違う)

どうやらここを突破するのは難しいのではないか

七十七銀行でも生年月日の情報がない口座はWeb口振受付サービスが使えない様子)

https://www.77bank.co.jp/sonota/webkouzahurikae.html

七十七銀行ネットバンキング

いやー、これ突破するのは無理じゃないかと思ったのだが、七十七銀行ログイン画面を見て

なにこれ?

https://www.77bank.co.jp/inb/login_saat.html

口座番号と数字4桁の暗証番号ログインできてしま

ここ突破されたらなんらかの情報が取られてしまうのでは?

(生年月日や電話番号が見れたらアウトだ

七十七銀行口座を持っていないのでどんな情報が取れるかは不明

私も地銀を使っているがログインには英数パスワード要求される

結論



Web口振受付サービス対応銀行
北海道銀行北越銀行山陰合同銀行
青森銀行山梨中央銀行中国銀行
みちのく銀行八十二銀行広島銀行
秋田銀行北陸銀行山口銀行
北都銀行北國銀行阿波銀行
荘内銀行富山銀行百十四銀行
山形銀行福井銀行伊予銀行
岩手銀行静岡銀行四国銀行
東北銀行スルガ銀行福岡銀行
七十七銀行清水銀行筑邦銀行
東邦銀行大垣共立銀行佐賀銀行
群馬銀行十六銀行十八銀行
足利銀行三重銀行親和銀行
常陽銀行百五銀行肥後銀行
筑波銀行滋賀銀行大分銀行
武蔵野銀行京都銀行宮崎銀行
千葉銀行池田泉州銀行鹿児島銀行
千葉興業銀行南都銀行琉球銀行
きらぼし銀行紀陽銀行沖縄銀行
横浜銀行但馬銀行西日本シティ銀行
第四銀行鳥取銀行北九州銀行
あおぞら銀行
きらやか銀行富山第一銀行香川銀行
北日本銀行福邦銀行愛媛銀行
仙台銀行静岡中央銀行高知銀行
福島銀行愛知銀行福岡中央銀行
大東銀行名古屋銀行佐賀共栄銀行
東和銀行中京銀行長崎銀行
栃木銀行第三銀行熊本銀行
京葉銀行みなと銀行豊和銀行
東京スター銀行トマト銀行宮崎太陽銀行
神奈川銀行もみじ銀行南日本銀行
大光銀行西京銀行沖縄海邦銀行
長野銀行徳島大正銀行

ドコモ口座対応銀行

ゆうちょ銀行(即時振替受付)※

みずほ銀行

三井住友銀行

イオン銀行

ソニー銀行

池田泉州銀行

伊予銀行

愛媛銀行

大分銀行

大垣共立銀行

紀陽銀行

京都銀行

滋賀銀行

静岡銀行

十六銀行

スルガ銀行

仙台銀行

第三銀行

但馬銀行

千葉銀行

千葉興業銀行

中国銀行

東邦銀行

鳥取銀行

南都銀行

西日本シティ銀行

八十二銀行

肥後銀行

百十四銀行

広島銀行

福岡銀行

北洋銀行

みちのく銀行

https://b.hatena.ne.jp/entry/4691062171879852610/comment/Mirunayo

通常は口座番号と暗証番号だけあっても口座の操作はできないんや。

ATMならカードか通帳、窓口なら身分証ネットバンキング場合パスワードカードワンタイムパスワードアプリ物理的に認証する。

今回の核心は「なぜドコモ口座はこれらをパスして操作ができたか?」や。

2020-08-27

60代70代の人たちがネット社会とかデジタル化に対応できてないって言われててるけど、

いま自分は30代で、別にIT専門職じゃないけどフツーに生活してたらメールだってネットバンキングだって使えるじゃんって思ってる。

でも自分が60代とかになった時、英語できるのが普通の世の中になってて、

使い方の説明とかレビューとか解決策教えてくれるブログとか全部英語になってたら、新しいサービスを使いこなせる自信はない。

その時、世の中についていこうとして新しい知識を学ぶモチベーションが持ててるといいな。

2020-08-04

anond:20200804010629

見てないから詳細わからないけど、リアルでも某都銀ウェブバンキング、未だにIEじゃないと見れなかったりするので、さもありなんとも…え?次元が違いすぎる???

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