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はてなキーワード: 業務とは

2021-09-25

anond:20210924135923

業務内容とか仕様を残さないのがダメなのであって、マクロでも手作業でも仕様が残ってなきゃ担当いなくなったら業務回らんだろ。

anond:20210925112513

VBAで基幹業務はねーな

月次で作成する資料定型化するぐらいのもんだな

なきゃないでなんとかなる

anond:20210925111917

でもそのVBA業務の基幹をなしてるんだろ?

見積書の書き方とか報告書の書き方にだってテンプレ作るんだからマクロの書き方くらい標準化しろって

anond:20210924135923

から個人的に使うマクロだろ。その人が出す必要があるのは「結果」だけ。その過程個人的効率化しているだけ。もともとの話も、マクロ作った人が自分用に作って善意で残してくれたけど首切ったから困った、って話だろ。マクロ文句があるなら使わなければいいだけじゃん。全部元の手作業でやれよ。

個人的に作ったものなら、誰かに提供することも継続的に使うことも想定していない。ただその人の作業が劇的に効率化される。そんなマクロ。視認性が悪くても、変なコードが入っていても問題なかろう。その人しか使わない、他の人は使わないんだから

データ形式が変わる? マクロなんだし、データ形式が変われば手直しすればいいだけ。そんなことも想定できないか業務効率化が進まないんだよ。

マクロ否定しているんだから、誰かが個人的に作ったものはどんなに圧倒的に便利なマクロでも使うなよ。業務中に作られたとしても、そのマクロ手入力より早くなったのなら業務時間無駄遣いにはならない。その人がやめていくときに残しておく義理もない。残すことを求めるな、残していていても使うなよ。

マクロ化できたということは、正しくマニュアル化できたということでもある

担当者レベル野良マクロを書きたくなる業務というのは、大概ややこしいのである

無駄に手順が煩雑だったり、分岐例外処理の山なのである

引き継がれた通りにやったら、ここが10以下の時はこっちにしなきゃいけないとか言われる。

それどこに書いてあるんですかと聞くとどこそこのフォルダテキストメモで入ってるとか言われる。

前例確認しろとか言われる。

それこそ属人化の極みなのである

慣れた人は、ああこれは10以下のパターンからこっちの帳票だなってぱぱぱっと脳内で処理できるが、引き継がれた人はそうもいかない。

そんなことをされるとマクロ化したくてしょうがないのである

正しくマクロ化されていれば、少なくともVBEを覗けば、そこにその手順の全てが載っているということになる。

IFとFORとWHILE。GOTOさえ使わなければ、言語仕様によって強制的構造化された手順書がそこにある。

そこまで整理されることで、上司や前の担当者にすら把握されていなかった業務手順の全体像というものが見えてきて、ここの手順は他に影響しないし大してお客様の役にたっていませんよねとか改善提案ができるのである

そんなのわざわざマクロ化しないでも人間が読めるようにWordでまとめればいいだろ、と思うかもしれない。

しか人間曖昧さと空気読みが大得意で、文書でまとめるとつい厳密でない記述を残したり(こういった場合に注意する、とか。注意してどうするのか書かれない)、書かれていなくても経験とか常識対応できてしまう。

VBAには曖昧さは通用しないので、得てしてWordでまとめたマニュアルなどより遥かに正確で抜けのない読みやすい(言語さえ読めれば)業務手順になる。

マクロ化は礎(いしずえである

そこから正式業務マニュアルにすることもできる。改善提案もできる。

それだけでなく正式システム化発注する際の要件定義書にすらなりえる。

スクリプト言語とはいえマクロが書かれているということは、既にほぼシステム化されているようなものなので、そこから仕様を書き起こして少し検討するだけでいいのだ。

そういう能力を持った人材がいるのなら、むしろ管理職が先導して積極的マクロ化させるべきなのである

調べりゃ済むことを丸暗記させる資格試験って何が目的なんだろ

何々の法令上の上限額、とか、細かい数字みたいなの。

大抵その資格使用する場面(業務など)において暗記で対応することはないでしょ。ググるでしょ。

存在すら知らないと、ググることもできないので、「ここには法令の上限があったぞ?」と認知していることは絶対重要だ。

その認知を問うような試験にすりゃ十分な気がするんだが……。

つーかさ、キラキラ社員のせいでやる気なくなるよね

俺は業務を整理してシステム化したり、派遣さんマクロ化お願いしたり、ちまちま効率化するのが好きなんだけど、昇進試験とか通っちゃうのはお前、それ本当にお前の手柄かよ?ってあることないこと並べ立てて口が回るキラキラ社員なんだよね…。

そういうやつに限って必要監査資料の報告とか出してこないし、期日は平気で無視すんの。

やってられん。

anond:20210925080641

わかる。

業務の全体の流れを100%解体できるやつおらん。

エクセルが生まれ理由

エクセルを作る場合も、その逆もやっているんだけど

エクセルがなぜ生まれるのかをちょっと考えてみる。


1 既存帳票との互換性を強く求められるケース

 意外と忘れられがちだが法的に手書きまたは印字出力を要求する書類は多く、改正には政令場合によっては法改正まで必要な時がある。

 こうなると印字前提で、フォームだけ出力できればよいとなる。

2 電子申請拒否感を示す人は多い

 神エクセルが横行しやす申請業務について、そもそも申請者はコンピューターに明るいとは限らない。

 コンピューター申請するというだけですぐに拒否感を示す人が多い。業種にもよるが手書きでできるなら手書きにしたいところが多いのも事実

 数年前国土交通省がやっていたとある補助金業務で完全電子化を図ったケースがあったが、不評すぎて結局電子申請と紙申請ハイブリッドになってしまたことがある。

 事務局はよくやっていてもこの有様だ。

3 郵送の問題

 神エクセル書類は概ね郵送を想定される書類で多く用いられる傾向が多い。少なくてもこちらの現場ではそうだ。

 神エクセルは一枚の書類情報圧縮できる。視認性が低いかもしれないが、郵送費用圧縮できるのだ。

 郵送先が万オーダーになってくると郵送費用馬鹿にならない。電子メールならその点費用が安いと思うかもしれないが添付ファイル容量制限もあるし

 電子メールに一定署名を導入するソフトの導入費用はどこから出るのって話にもなる。最近になって印紙税を浮かすために電子契約を用いるようになっているが普及はまだ先。

4 ある程度のデータ正規化保証される

 一マスあたりに文字を入れさせるケースでは、最大文字数をコンピューター弱者にも即理解できるというメリットがあり、全部記載してもらえば

 少なくても不正データは減らせる。 電子申請場合この部分をいちいち実装しないといけない。

 フォームでどうこうっていう気持ちもわかるが、フォーム入力しても問題ない程度に設問内容を最適化しないといけない。

 

結論

 神エクセル批判する気持ちはわかるが神エクセルを利用する合理的理由もまた存在することは知ってほしい。

 とはいえ役所ローカルルールだったり、変な法令があったりなど不合理な部分は改善しないといけないとは思う。

anond:20210925075218

そりゃWindows2000XPの全盛期時代から一番覚えないといけなかった世代からじゃん

業務Officeを使えなきゃダメって言うかIT化で業務効率化を散々しまくった時代から覚えて当然

PCの普及率も滅茶苦茶上がった時代だし

それも拍車をかけて理解度が上がった

anond:20210925073301

エクセルレガシー化が問題になるだけでは

中小企業なんかだとそれが浮き彫りになってる

VLOOKUPもわからない人も多いし

それを教えればいいしマニュアル化すればいいだけなんだけど

それもできていないまま放置されて前任者がやってたからこうしてました自分はわかりません

ってオチになる

他の人が勝手に変えないようにってことで

パスワードかけて編集できなくなってると面倒なことになるし

Accessなんかもレガシー化が酷過ぎる

まるっきりわかってないけど業務に使われていて下手に編集できないとか

全てはレガシー化への対策ができていないことが問題

anond:20210924180937

そういうの大体社内政治から手を付けなきゃいけなくてクッソめんどくさいか

自分の手の内で終わるスクリプト書くんだよなぁ。

一般職員がVBAに手を出す職場VBAの代わりにDockerが使える率ってどのくらいあんだろう?

個人的にはゼロだと思う。

一般職員が業務効率化に使えるのがVBAPowershellぐらいしかない企業が全体の8割ぐらいあんじゃないかね。

そもそもExcelのまともな使い方ちゃんと知ってる人も調べる人もほとんどいないだろうしな。

RPAなんて負の遺産化してるか棚卸資産リストに載ってるだけかのどちらかがほとんどだろう。

今までいくつか一般的日本企業渡り歩いてきた俺の数少ない経験では全社そうだった。

2021-09-24

anond:20210924120758

個人で買ったソフトライセンス業務PCに持ち込むのが理解できない

キラキラIT業界では普通の事なんだろうか?

企業から委託運用しているサイトで誤字に気づいたけど

誤字に気づかなかったこちら側の責任になるし、更新中のページだから色々と面倒だし、金曜だし、もう業務終わってる時間だし気づかなかったことにする

原因が分かった

「中はだめだよ...」が変換予測と一緒に候補として出てくるのは、

Googleブックマークとして保存されているURL

そのURLに対して付けられている「名前」だった!

ひょんなことから知る事となったのだが、

エロサイトをそのままブックマークしていたことによるものだった。

プライベート用と業務用のGoogleアカウントを替えないと、

ブックマークバーは常に付いて回るからいつまでもこの問題に悩まされることになる。

今更、めんどくせえなぁ。

人事異動とかある度に環境が苦しくなる。

余裕のある人数じゃないのに人が減る。

人数は減っていなくても入れ替わりで全体的な練度は下がる。

そのクセ業務は増える。

業務増えたのに人数減らして兼任とかバカなのか。

会社ってこんなんばっかりだ。

もう働きたくない。

自分の臓器とか血とか寿命とか、誰かにあげるからしまないように殺してくれ。

anond:20210924111642

ポンコツ自分の知らないこと、自分の未経験のものを教えてもらうこと自体ストレスなんだよな

なぜかというと自分過去業務の非効率さ・無能さを知ることになるから

からたいていポンコツは新しいことを知ること=自分への攻撃だと感じる

そして永久ポンコツのまま人生を終える

ATOKに殺されるところだった

からATOK使ってるんだけど、ついこの前「Azure」って打ち込もうとしたら

「あず」に反応して推測候補に「あずにゃんとドキド痴漢電車」って出てきて死ぬかと思った

遠隔会議で画面共有とかしてるときにこれ出てきたらマジ死んでた

辞書登録したわけじゃないんだけど確定履歴から勝手に推測候補に出してくれるんだよね

確定履歴から削除したけど、よく考えたらこ日記いたことでまた推測候補に出てくるはずだからちゃんと消しておかないとダメ

てか、他にも似たような単語いか確認したいんだけどどうすればいいんだ・・・

追記

普段から業務趣味PCは分けとけよ

もちろん分けてるんだよ!

ただ、ATOK Passport使うとATOK Syncっていう便利機能があって複数マシンで設定を共有できるんだよね。

そんで辞書も共有されてることは分かってたか辞書登録に変な単語は入れないようにしてたけど

まさか確定履歴からの推測候補まで共有されてるとは知らなかった

そして例の同人はもう10年ぐらい前だしもう見てもいないんだけどそんぐらい前の確定履歴が参照されたっぽい

なぜその同人雑誌の名前を打ち込んだのかは分からんが、お世話になったのは確かだ

オートコンプリートとかOFFにするよね?

推測候補便利だから・・・

ただちょっと反省してOFFにしようかと思う。

Azureって打てば出ないよね?

Shift+Aから始めれば英単語モードになるのはもちろん知ってるし、普段はそうやって使う

そんでazureって打ち込みたいときIMEをOFFにしてから打ち込む

不幸(?)なことにIMEをOFFにし忘れて更にazuまで打ち込んだときタイピングを止めたから発覚した

今のうちに見つけられて良かったと思おう

2021-09-23

チクるべきかチクらざるべきか

中途で入社したAさんが怖い。

休憩中に数人で会話中、来月から産休に入るBさんが「迷惑かけてごめんなさいね。実は次が4人目なの(2・3子が双子)」と言う話をしたところAさんが「4人ってすごいですね(迫真の顔)本当にあるんですね」とやたら食いつくと思ってた。

のちにAさんと私2人のときに「こんな身近にも多産DV被害者っているんですね」と言われてなんのことかわからなかったんだけどよくよく聞くとBさんのことらしい。

出産母体に多大な負担がかかると夫は理解しているのか」「教育が行き届かない子供たちも被害者」「Bさん本人がDV被害無自覚なら外部からアプローチ必要」と。

Bさん家庭の実情はわからないけど外野から見る限り夫婦関係に悩んでる様子はないし旦那さんは医者家系なので(推測だけど)経済力にも問題がない。そもそも子ども4人ってすごいとは思うけど多産というほどか?

とりあえず絶対にBさん本人にそんな言葉かけてはダメだということを念押ししたけどAさんは不服そうだった。ネットで得た知識なのかなんなのか、偏った正義感他人押し付けようとしているのが怖い。

Aさん、試用期間なんだけど教育担当社員にこのことを伝えるべきか悩んでる。休憩中の会話だし業務外だしやりすぎかな〜。チクり魔っぽいかな〜。

でも遅かれ早かれなんらかのトラブル起こしそうだし、この子と今後一緒に働くの怖いよ。

底辺技術者ぼやき

地方出身首都圏在住

底辺フロントエンドエンジニア

デザイナ会社web部隊ディレクションマークアップJS書いてる三十路前の女

現在4人ほどのweb部隊は、入れ替わりが激しい。

30代後半~50歳手前のおっさんばっか。

入社当時は、10人ほどいた部隊はこの4年で6人辞めた。私も辞めたい。

社内でそれなりに評価は貰えてると思う。

残業は平均60時間で、年収は450万ほど。

年代平均よりも貰ってるだろうし、出身地方の月給15万とか見るとこの道進んでよかったなぁと思う。

だけれど、仕事が楽しくない。

ディレクションが増え、実務でコーディングする時間が徐々に減ってきて..あれなんでここ会社居るんだっけ?と思うこともしばしば。

IT技術勉強でもするかと奮起するが、何を勉強していいかいつも悩む。

情報専門学校卒で、資格だけはとにかく持ってる。知識でっかちの豆もやし

所属会社ではIPA資格評価されない。かなしい

いくら資格持ってても

実際に手を動かすと、全く何も出来ない。

なにがしたいかわかんねぇ。

最近楽しいのは業務の隙間時間TSで遊んでるのが楽しい

web基本的理論みたいなの学びたいんだけど

ノリと勢いでweb業界にいる私に、次何を学べばいいかおしえてちょ☆

保持資格

Oracle bronze

応用情報技術者

基本情報技術者

MOS Excel

MOS Access

ITパスポート

初級シスアド

日商簿記2級かFPでも受験しよかな。

基本情報午後のCASL勉強してた10年ぐらい前と応用情報受かって、ネットワークスペシャリスト受かるぞと燃えてた頃が、1番楽しかったな。

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