■弊社のクソ面倒文化を紹介

ケーブルストリッパーという物がある。手のひらに収まるサイズの小さなニッパーのような道具だ。

業務でビニールコードの被覆を剥く必要があり、従来使っていたソレが壊れたので新しく購入する必要が発生した。

amazonで検索すれば出てくる500円くらいのやつだ。必要ならポチればそれで終わり。

検索して注文完了まで5分も掛からないし届くのに3日も掛からないだろう。本来ならばね

弊社でこれを購入する時にどういう手順だったかを紹介。

①amazon禁止

　amazon等通販会社へのアクセスが遮断されているのでオレンジブックなどを駆使し品物を見つける。

②過去の購入履歴確認

　社内の物品購入履歴システムから過去同様の物品購入があったかを探す。これが面倒で品名が同じとは限らないのだ。

　例えば今回のケーブルストリッパーなら

　「ケーブルストリッパー」「ケーブルニッパー」「ワイヤーストリッパー」「ケーブル工具」

　「ケーブル用工具」「ニッパー（ケーブル用）」などなど、

　登録者が好き勝手な名前を付けるため正しい品名かも分からないし、品名ではなく「CS-01W」みたいな型番だったりすることもある。

　ここで見つかればそれを購入した購入履歴No.を一旦メモしておく。無いなら無いで構わない。

③上司への説明

　上司に対して「この商品がこういう理由で必要である」と説明。

　従来使っていたものが壊れた場合「何故壊れたのか、使い方に問題は無かったのか」を説明。

　何年も使っていたものであれば一応「老朽化のため破損」で通るが、

　１年程度で壊れていた場合は「修理は出来ないのか、すぐ壊れるなら同じものを買う必要はないのではないか」が来る。

　壊れてなくても予備工具で購入する場合は「なぜ今あるのにもう一つ必要なのか」を説明、どうにかして説得する。

④商社への見積もり

　商社２社に対して相見積もりを出す。翌日～１週間後くらいに見積もりが届く。

　大手メーカー商品の場合amazon価格より安いこともあるが、

　今回のような安くて構わないケーブルストリッパーのような工具の場合高くなる事もある。

　amazonで５００円だったが商社見積もりは１２００円くらいだった。

⑤購入申請書類

　購入申請書類を書くが、これが２種類ある

　エクセルの購入申請書類と手書きの支払い申請書類だが、この２種類の書類に書く内容はほぼ同じである。

　エクセルには「品名、見積もり商社名、見積り金額、購入理由、見積もりpdfへのリンク」を記入し

　手書きには「品名、型番、見積もり商社名、単価、数料、合計金額、②の過去購入履歴」を記入する

　何故エクセルと手書きで別れているのか不明だがそうなっている。

⑥購入申請書類の提出期限

　購入申請書類締め切りが毎週月曜日の正午なので、過ぎると翌週に回される。

⑦購入申請書類の流れ

　購入申請書類は上司、課長、部長の承認を経た後、購買部が動き出す。

⑧商社の入札

　商社からの入札で購入先が決まる。申請から発注を行うまでに１～２週間掛かる。

⑨発注

　発注後１～２週間で商品が届く。

⑩使用前にやること

　ケーブルストリッパーは【刃物】である。取扱説明書が無いことを上司が問題視する。

　「だ～か～ら～～～！間違って指切っちゃったらどうすんの！！？」だと？

　しかし取扱説明書など無い、そもそも５００円で買える程度の小さい道具にいちいちそんなものはついていない。

⑪メーカーに使用方法確認

　メーカーに取扱時の注意点を確認する。取扱説明書は無いそうなのでわざわざ作ってくれるそうだ。

　１週間後、商品画像に吹き出し付きで「取り扱い方法、使用上の注意点」のPDFが届いた。

　多分エクセルで作ってPDF出力したやつだ。

⑫使用マニュアルの制定

　メーカーから貰ったPDFを元に

　「社内で使用する場合の注意点、起こりうる事故対策等」を追記した後

　上司の承認を得て社内サーバーのマニュアルフォルダに保存し、部署内にメールで展開する。

⑬使用講習会の開催

　ケーブルストリッパーの使用者を集めてマニュアルとともに使用説明会を５分くらい開催

⑭使用開始

　さあ！使用開始だ。ここまで来るのに１ヶ月位かかったね！

超めんどいね、馬鹿馬鹿しくて寝たくなる。余計なことに時間と頭使う無駄な感じがものすごく嫌だ。

ああ分かるよ、こういう手順を踏むことで不正を防ぐだとか合理的理由があるとかだろ？

でも実際こういうのやらされるとホント疲れるんだわ。

[追記]

・既存工具の再購入なのに何故改めて取説・説明会が必要か？

今回のケーブルストリッパーの場合、前回購入が１０年くらい前だったので

当時不要だったはずの取説が今回は必要になったという次第（上司の気分だったり仕事アピールだったり…）

そして取説が新しく出来た事で「実際にコレどう使うんだ」ということで説明会。（ただしみんな使い方を知っている…）

「耐切創手袋着用してください。ここを握ってください。ここは刃があるので触れないよう注意してください。

では実演します。このようにケーブルの被覆を剥きます。」みたいな感じ。

（近年厳しくなった刃物取扱ルールのせいで手袋着用なんてあるが、実作業ではやり辛くて誰も手袋付けない…）

・申請書類が二種類ある理由は本当に不明、誰も知らない。

Permalink | 記事への反応(7) | 22:21

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