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2014-01-02

■計画力と実行力と確実性

子供のころに身に着けておきたかった技術。

　　

①計画力

　おおよそ、その仕事をやれそうな２倍くらいの時間を取る。

　で、期限までの進捗の測り方なんだけど。

　「期限の２０％の時間で　総量の３０％を終わらせる」　←スタートが巧くきれているかをチェック

　「期限の５０％の時間で　総量の６０％を終わらせる」　←うまく運べているかをチェック

　「期限の８０％の時間で　総量の１００％を終わらせる」　←期限に余裕を持てるかをチェック

　と、３段階のチェックを入れる感じにしたほうがいい。

②計画力２

　計画を立てる場合、１月、週ごと、１日～３日ごと　と３階層くらいで計画を立てる人が多いと思う。

　「今月これだけ仕事する」　「今週こんだけしごとする」ってのは、決めるのは簡単だと思う。

　で、ここに加えて、

　「１月あとのことを６０％決めておく」とか、「１週間後を６０％決めておく」ってことをしたほうがいい。

　っていうのも、先の予定を決め忘れることがよくあって、そういう時に、『予定の無い状態』が発生してしまう。

　だけど、６０％だけでも予定を立てておくと多少のイレギュラーでも状態を立て直すのが簡単になる。

　　

③実行力

　おおよそ、物事は３周繰り返した方がいい。

　なんかの資料を作るってなったら、

　「１周目は６０％の量を６０％の精度で作る」

　「２周目は８０％の量を８０％の精度で作る」

　「３回目は１００％の量を９５％の精度で作る」

　ってしたほうがいい。

　　

　なんかの試験勉強をするなら

　「１周目は６０％の量を６０％の精度でやる」

　「２周目は最初やった６０％を８０％の精度まで上げる＋１周目でやりのこした４０％をやる」

　「３周目は最初やった６０％を９５％の精度まで上げる＋２周目でやり残した４０％を８０％の精度まで上げる＋残りの４０％を９５％の精度に上げる」

　　

　なぜこんなことをするかというと、いろいろメリットがあるんだけど。

　『完璧主義から逃れられるので、一週目を気軽に音楽でも聞きながらやれる』

　『一番時間がかかるのは１周目で、一番効果が高いのは３周目なのだからサッサと３周目に入りたい』

　『２周目でどの程度身に付くかがわかるから１周目でのやり方が工夫される』

　『１周目と２周目は使う脳みそが違うから、同じ作業でも脳みそをリフレッシュして使える、飽きにくい』

　『１，２，３周目でやることを変えたりといった工夫を考え付くので、３段階やる前提でやることを工夫して計画などにも組み込みやすくなる』

　　

　恥ずかしながら、自分はゴミ捨てや片づけすら難しい。そのくらい能力が低い。なので、これらも３段階で６０％ずつ片づけてやっとできる感じである。

　

④確実性

　これは本当に、人生損したと思っている。

　気づいたのが遅かったのだけれど、

　『人間は２つのことをいっぺんにやるとミスが多くなる』

　『人間が読むときは想像以上に見落としが多い』

　『図を見ながら文章を書いたり、文章を見ながら図を描くのは想像以上に難しい』

　ということだった。

　　

　たとえば、　３ｘ＋４×１２＝３×６÷（３＋２）　みたいなのがあったとして、計算途中に何個かいっぺんに計算してしまうってのは、ミスが多い。なので、１つずつ手順を確認しつつ、１個ずつやるのが必勝法になる。　ようするに、「手順が多いものは手順数を確認してからこなす」というのが大事になる。

　『人間が読むとき想像以上に見落としが多い』というのは少し理解しにくいかもしれないが。複雑な文章だとか、１読で理解できているつもりでも見落としってのはかなりある。普段の生活ならいいけど、仕事の資料の場合はどうするか？もちろん、マーカーを引いたりするのも有効なんだけど。「手で隠しながら１行ずつ読む」ってのが使える。ホント見落としが少なくなる。さらに、「声に出しながら読む」ってのもかなり効く。

　『図を見ながら文章をかいたり～～～』ってのは、これは本当に難しい。難しいので、かなり正確な確認が要求される。図を文章に起こしたり、文章を図に起こすときには、対応する文と図を、☆や◎や！で対応させて描くとミスが少なくなる。資料をもらったら、文章にラインを引いて☆　で、図の対応したところに☆　みたいに書き込むとかなり視認性が上がる。

　　

　ばかばかしいかもしれないが、「資料を確実に読みこなす」というのができるだけで、仕事でのミスが劇的に下がった。仕事での失敗の８割がミスだった自分からしてみたら、ミスが減っただけで相当楽になった。

　　

　　

　　

まあ、偉そうに書いてきたけど、俺は、「頑張っても並程度」の実力しかない。

無いのだけど、こういうことをしなければ、「箸にも棒にもかからない」人間だったので、

これは子供のころから身につけておけばちがったのかなあと感じる。

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