感染症対策のために、お客さんが来るときは事前予約を取ることになった。
毎日数組程度なので今は電話で聞いてOutlookの予定表に記載・予定表を共有することで回してるけど、これシステム化したいねって話になった。
最初は予約サイトを立ち上げて運用する案が出たけど、そんな予算は無かったので引き続きOutlookで管理することに。
社内の要望をヒアリングした結果、お客さんには予約希望書(エクセル)をメールで送ってもらうことにした。
VBAでフォルダ内の予約希望書から必要な情報を抜き出しに1クリック、ics書き出しに1クリック、予約確定メール自動作成に1クリックの、計3クリックで完了するシステムを開発した。
(メチャクチャ褒めてほしい。1から勉強した。馬鹿だから3週間かかった。VBAなんて触るの初めてだった)
完成したので担当に送ったら、次は休店日が分かる方が良いよねとか、予約重複の際は警告を出せないかとか、色々と追加要望が。
そろそろ私の手に余ってきた。予約重複の警告ってOutlookが控えめに出してるアレだよね。アレって変えられるのかな。まったく分からん。
休店日は予約希望書エクセル内で入力時に警告出せば良いと思うけどさ。
私の本来の仕事は単なる事務で、開発に時間が取られて自分の仕事が滞ってきたよ。
でも今更「やめます」とは言えないし、関数組んだりマクロでなんとか自分の作業効率化してただけの事務員にはきついものがある。
真面目で好感がもてる人だなあ。 しかしOutlook + VBAとか地雷しかないよね・・・ 2009年とかなら別だけど。 まあフツーならMicrosoft Bookingsやろなあ。 https://blog.formzu.com/microsoft_bookings 予算と...
SMS通知とかができるからね。MS Bookingsはできない。
頑張ってる 偉い 無料で使える予約システムがあれば良いのにね…
自分1人で完結する業務効率化には良いツールだと思うんですけどね