■ムカつくから弊社のクソエクセル達を晒す

弊社は「エクセル1からエクセル2へデータを転記する」という業務が多い。

1日に数百ものデータを数時間かけて手打ちしてる人も多く、良かれと思って関数を入れたり自動化したりしてみた。

その結果、同僚の1人に嘲笑しながら「増田ってパソコンオタクだよね」と言われたのが今日のお昼。

この台詞に腹の底からブチ切れてしまったので、仕返しに弊社のクソみたいなエクセルデータについて晒すわね。

自動化を組む前に、このクソデータ共を直している。

ちなみに私は情シス担当ではなくただの営業マン。

・1つのセルに全てのデータが入力されている

・半角と全角が混ざっている

・セル「B2」からデータの入力がスタートしている

・データの間に空白の1行が挟まれている

・結合されているセルが多い

・残念、それは数字のⅩではなくアルファベットのX

・入力が必要な箇所も保護されている

・日付の書式がバラバラ

・商品の識別コードがなぜか複数あって人によって使うコードが違う

・見出し行が複数ある(固定を知らない？)

・姓名の間にスペースがあったりなかったりする

・数値で欲しい部分も文字列に設定してある

思ったより少なかった。

弊社のほとんどのクソデータが、データシートを直接加工して見栄えを良くし、印刷を試みようとした形跡が見える。いわゆる神エクセル。

これからエクセルに携わる方たちはどうか、エクセルでデータを記載した印刷物を作るときは「データシート」と「印刷用シート」を分けることだけは覚えていてほしい。

Permalink | 記事への反応(2) | 02:17

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