■仕事を速くするには？

新たな仕事が始まって3ヶ月が過ぎた。果たしてこのままでいいのか、どうか。

どうやったら、仕事が速くなるのだろうか。

同じ仕事をやっても、例えば事務仕事。あくまで例えば。

1. 目的を考える。

　　欲しい最終形が、csvのファイルなのか、エクセルファイルなのか。

　　それとも、パワーポイントなのか。

2. 適切なツールを選んで利用する。

　　市販のソフトウェア、フリーウェアを積極的に使って業務の改善を行う。

　　使い慣れたExcelで、便利な使い方を習得する。

3. 業務自体を見直しして、上司に相談する。

　　紙に書かれた事柄をExcelへと転記のような作業はユーザーに表へ直接入力をする形を提案する。

　　自分がやる必要あるかどうか、他の部署の人に任せて良い案件、細かな掃除は、任せる。

4. 細々としたことは何かついでにやる。

　　段取りよくする。いわゆる..ライフハック？

5. 難しい仕事は、時間をとる。

　　新たに学ぶべきことは、予習をして要点をまとめておき、話を聞ける段階になったら適確なタイミングで聞く。

　　文書の作成などは、まとまった時間を作って集中して執り行う。

Permalink | 記事への反応(1) | 14:49

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