■Excelばんざい

「A3サイズ一枚にまとめて見える化しました」

ってExcelでA3で作ったら画面からはみ出て見えへんやないの！！！！

毎日だれがメンテナンスすんの？

誰かが編集してる間はどうしたらええの？

更新されたら毎回A3に印刷して配るの？

情報をデータベースに入れて色んな観点で検索したり抽出したりソートしたりリアルタイムに更新したり履歴を保存しておいて比較したりするのって情報処理の基本中の基本じゃないですか。なんでみんなそんなExcel好きなんやろ。

＜Excelのいいところ＞

・シートごとにページを作れば目次代わりで見やすい。

・どんなに画面からはみ出ても縮小印刷で一枚に印刷できる。

・表がすぐ作れる。

・テキストボックスでありとあらゆるところに文字が書けて見栄えの良いレポートができる。

・セルの幅を全部小さくして方眼紙みたいにするとインデントの整った文章が書ける。

・シートごとに縦向き、横向き印刷が選べる。

・みんな操作方法を知ってる。

・オプションで読み取り専用にできるので間違って更新されることもない。

・オプションでパスワードを設定できてセキュリティも完璧。

・みんな知ってる。

・メールで送れる。

・印刷して配れる。

・共有フォルダにおける。共有ストレージにおいておけばバックアップもばっちり。

・その上ファイル名も変更できるのでリビジョン番号をつけて管理できる。

・更新日付もファイルに入れて履歴管理。

・更新者の名前もファイル名に入れて別々に編集可能。

・ファイルが増えても_oldとつければいける。

・もっと増えたらoldフォルダを作ってそこに入れれば何とかなる。

・ファイル名に_最新ってつけておけば誰もが最新版だとすぐわかる。

・レイアウトが自由自在に変えられる。

・最近更新した行はオレンジ色に着色しておけば見やすい。

・解決した行はグレーアウトで。

・ついでに計算もできる。

Permalink | 記事への反応(3) | 19:45

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