新しい会社に転職して、今まで通りのビジネスメールの書き方が正しいのか悪いのかわからなくなってしまったのでなんとなく記載。
どれが常識でどれが非常識なんだろう。そもそも気にしなくていいこと?
・相手から送られてきたメールにCCやToがいる場合は基本的に同じ相手に返信をする。
Re、Fwd等の表記に関してはある程度長くなったら削除しろ派や、最初から消せ派などがいるので明言しませんが
私はそのままにしておく派です。
・一行は30文字にするべし。
文章毎の。や、で適宜分けるのはわかりますが、それ以上に区切るか否かという話。
文章ではありませんがこういう事。
あいうえおかきくけこさしすせそたちつてとなにぬねのはひふへほまみむめもやゆよらりるれろわをん。
と記載するのか、
なにぬねのはひふへほまみむめもやゆよらりるれろわをん。
と表記するのか。って話。
逆に改行しすぎると、メーラーによっては迷惑になるんだよね…。
・メールの送信形式は基本的にtext、htmlはよほどの事情がない限りは使わない。
・各位は極力使わないほうがベター。
関係者各位とか、○○各位と使う。
(もともとは目上の人間が使う言葉らしい。今でもその辺を気にする人がいるので、)
・メールの添付は10Mまで。
それ以上になる場合には一言事前に相談するか、別の媒体を使うことを検討する。
ざっと思い浮かんだのはこんな感じ。
ほかにもあるかなぁ…。