というか平日であれば学欠くらいクラスの人が伝えてくれるので、してなくても大丈夫なくらいでした。
連絡すると、黒板の休みの人欄に名前が書かれるので、それ以上の連絡は不要でした。
思うに、それは元増田さんに連絡をくれた女の子の勝手な考えではないでしょうか?
二年生というと、ついこの間まで一年生だったと思うので、となると部活の規則に従うので精一杯、
もしくは個人的な考えで勝手に進めてしまう ということはよくあります。
ここの意見を印刷したりする前に、今一度よく仕組みを知っている人、例えば部長や顧問に尋ねて、
正規のものがあるならばそれを普及させ、決まってなかったり変だと思うならきちんとしたものを作ることに力を注ぐべきではないでしょうか。
また、顧問の先生が部員に伝え忘れる ということも十分ありえます。
例えそうでなかったとしても、先生伝いで欠席を聞くのでは「?」となる子もいるかもしれません。
言われた人数は確かにやりすぎですが、部員の誰か一人には伝える必要はあると思いますよ。
なのでまとめると
(担任は当然だとして)顧問の先生と部員一人に伝えれば済むように部活の連絡網を見直す
と良いんじゃないでしょうか。