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課内の仕事が忙しくなってきたので、お手伝いしてくれる人を雇うことにしました。

1名募集の枠に20人近くの応募者が集まり、書類選考である程度数を絞った後、面接を行ない採用者を決定。

そこまでの流れはおかしくない。

良く分からないのは、不採用の方の履歴書は返送する前に、コピーすること。

「何でコピーするんですか」

「決裁に必要だからね」

「採用しなかった方々の履歴書ですが」

「決裁が終わったらこのファイルに綴っておいてねー」

上司から手渡された背表紙曰く、『※個人情報※ アルバイト募集 1年保存』

はいおかしくないですかー。何でお断りした方の履歴書を1年も保存するの。

千歩譲って、決裁に回すまでならまだ何とかぎりぎり分からなくもない(やはり分からないかもしれない)

どうして1年保存する？しかもそのことを不採用者には一切知らせない。

何が一番おかしいかって、こういういい加減で不可解なことをやっているのが、普段から個人情報保護を叫んでいる役所だからだよ。

職務経歴書までコピーして。封筒まで一緒に綴って。

ファイルはただ、1年保存される。おそらく、誰も悪用しない。

さらに忙しくなって、また何人かアルバイトを募集するかもしれない。

しかし、その際にコピーした履歴書を活用するということはまずありえない。個人情報は破棄したことになっているから。

もうこれ以上活用の機会がないのに、ただ1年保存するという行為がどうしても理解できなかった。

Permalink | 記事への反応(3) | 18:09

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