■メール振り分けの徹底化

仕事で来るメールが膨大なので振り分けルールを徹底化したら効率が上がった

以下はフィルタリングルールの例

• 他の人には宛てられておらず、自分だけに宛てられたメール → tome
• プロジェクトごとのメール → プロジェクト名
• 外部メール → 学会、AWS通知など、メールの種類ごとに分類
• 忘年会等のイベントに関するメール → ありえる文字列を条件として振り分け
• 仕事以外の知人からのメール → 自動返信。「俺は仕事中だぞ、仕事が終わるのは○時だ、それ以降にスマホにメールしろ」と自動返信
• 開発システムからのメール → 種類やサーバーごとに分類
• その他 → ゴミ箱。上記で大体主要なメールは振り分けられているので、ピンポイントでスパムが入るようになった

まあ、こんなのは仕事の基本かもしれないが、分類しとくと便利だな

Permalink | 記事への反応(1) | 08:24

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