さまざまな仕事の中でもっとも時間がかかり、もっとも無駄なものが打ち合わせである。段取りが悪く、話し合いの内容を理解していなければさらに時間がかかる。
この問題を解決するには事前に質問の内容を整理しておくと良いと思う。作成した質問票を埋めていけば相手の意図を読み取ることができるし、読み取った内容を確認することで、思い違いを防ぐことができる。病院で書かされる問診票はその典型である。
段取りの悪い時間泥棒とは関わりたくないが、どうしても関わらなければならないときはこのようにして自分の身を守らなければならない。誰もと関わらずに済む仕事はないだろうか。
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