2017-04-27

割り込みタスクを減らすには

http://anond.hatelabo.jp/20170427132410

・予定しているタスクの締め切りを明確にする。多少の前後可能ものであっても先ずは自分で決める。

割り込みタスクの持ち込みが発生したら、受け取る前に持ち込んだ相手に今抱えている優先業務の量と期日を伝える。他部署であれば交渉に持ち込む。

・今抱えている仕事割り込み仕事もどちらも他部署のものであれば、今抱えている方を優先する。相手が納得しない場合部署同士で交渉してもらう。

・直属の上司が持ち込むのであれば上司に現状のタスクを開示する。なんなら上司優先順位をつけさせる。

上司タスク整理をさせるのは具体的な残業指示をさせる効果もある。未払残業させる社風なら記録しておく。)

もともとが一人で抱えるべきじゃない仕事量を抱えているっぽいし、その状態で何とかしたいのであれば「要求を受け付けない」強さを発揮するしかない。

そうでもしないと人員補充も受けられない。

記事への反応 -
  • 1日の予定していたタスク量の1.5倍くらい割り込みタスクが入ってきて何も進まないんだが そういう人ってどうしてるの? 終電までやっても追いつかない でも割り込みタスクが入るか...

    • http://anond.hatelabo.jp/20170427132410 ・予定しているタスクの締め切りを明確にする。多少の前後が可能なものであっても先ずは自分で決める。 ・割り込みタスクの持ち込みが発生したら、受...

    • 1日に「予定していたタスク1人日」+「割り込みタスク1.5人日」が飛んでくるってこと? そら終電まで働いても間に合わないわな。 なぜ割り込みタスクが発生するのか、原因を潰すとこ...

      • 原因は大抵の場合社内体制にあるんだけど 後から入ってきたような人が体制をいじるのは相当厳しいし それを働きかける労力もタスク量が多く無理だから もはや辞めるしか無いという...

    • 全ては統計データで語るべき。 割り込みタスクの量を記録し、将来発生するタスク量を予測しよう。 見積りは、作業時間と、実際の納期を別に考えよう。

    • 増田のスケジュールを他の人間は知っているのだろうか? もし知らずにポンポン仕事投げてくるなら積極的に周知したら。 メールの署名に抱えてるタスクとボリューム書くとか、貰う仕...

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