2014-07-09

http://anond.hatelabo.jp/20140709162424

スケジュール管理タスク管理がごっちゃになってるように見える。

スケジュールは「いついつまでにやらないといけないこと」で、タスクは「今日やらないといけないこと」。

ツールは何を使ってもいいと思うけど、自分は紙の手帳を使ってる。

スケジュール手帳マンスリーページ、日々のタスクウィークリーページに書いている。

まず期限付の「やらなければいけないこと」が降ってきたら、マンスリーページに書き留める。

「あとで書いておこう」だとすぐ忘れるので、なるべく早く書き留める。

週の頭に、その週のスケジュールウィークリーページに書き写す。

で、そのスケジュールを見ながら毎朝仕事始める前に「今日やらないといけないこと」を書き出していく。

元増田の例でいけば、

7/9

みたいな感じ。

「締切が差し迫っているもの」「相手があるもの」「時間がかかるものからやっていく、みたいに自分なりの優先順位をつけるといい。

あと、「Bの申し込みは9~16日」みたいにやれる期間が限定されているものは、やれる状態になったらすぐやったほうがいい。

忘れるから

手帳を使おうがGoogleカレンダーを使おうがどんなアプリを使おうが構わないけど、「毎日スケジュールを確認して、タスクを書き出す」だけでだいぶん違うんじゃないかと思う。

記事への反応 -
  • スケジュール管理ができない。 Aの更新期限は7/5まで、Bの申し込みは9~16日まで、C資格の試験は18日で、Dの書類は7/15〜8/20必着で、Eに今週中に電話する(x曜日は定休日)……みたいに多...

    • スケジュール管理とタスク管理がごっちゃになってるように見える。 スケジュールは「いついつまでにやらないといけないこと」で、タスクは「今日やらないといけないこと」。 ツー...

    • iOS標準のカレンダーとリマインダーで十分じゃないの。

      • 元増田。 スケジュール管理できる人って、予定がわかった時点で1年後2年後とかまでアプリに全部入力してるの? あと試験勉強にどれくらい時間使って〜書類作成に何日かかるから〜と...

        • そりゃすぐに全部を登録しないと意味ないよね。 カレンダーに登録したイベントだと「○日前に通知」とかいろいろ設定が出来るよ。

        • スケジュールは、1年後2年後でもとりあえず入れておくよ。 予定の中には2種類あって、 当日分かれば良いものは、その日に予定を書くだけで良いけど 事前準備が必要なものは、当日...

    • 未来電話 とか出来るといいな。 「もしもし、7/5の俺? 今日Aの更新期限だからな。忘れるなよ。ガチャ」 って今電話しておくと、7/5に電話がかかってくるの。

    • 絶対に自分の頭では絶対に覚えず、1箇所(1つのサービス)に全部まとめる。 複数のデバイス(PCとスマホ)から確認できるようにして頻繁に確認する。トイレの間に見る。(おしっこも...

    • domo Todo+というアプリが便利(iphone) ・タスクをGoogleカレンダー、Macのリマインダーと同期できる ・Googleカレンダー側からも編集できる。 ・タスクごとにタグを付けて、検索できる。 ...

    • よく悪役のナンバー2あたりが焦りながら「under control!」って言って粛清される場面があると思うけど、 管理って、「ある状態にする」って意味がある。 大抵の場合それは、「自分が思う...

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