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政府の文書管理システムは、総務省が作って全省庁で使ってるらしい。マニュアルとか入札仕様が見つかれば詳細分かるかも。
https://www.e-gov.go.jp/doc/pdf/20090828doc2.pdf
https://www.cas.go.jp/jp/seisaku/koubun/dai10/siryou2.pdf
https://www8.cao.go.jp/chosei/koubun/hourei/kenshusiryou.pdf
http://www.joshrc.org/~open/files2018/20180409-001.pdf
https://www8.cao.go.jp/koubuniinkai/iinkaisai/2017/20170830/shiryou2.pdf
平成30年4月1日から有効な公文書の保存期間表では、桜を見る会の資料は3年残すと書いてある。
https://www8.cao.go.jp/koukai/pdf/39geihin_hozon.pdf
公文書の検索エンジン。タイトルや保存期間が分かる。中身は開示請求しないとわからない。
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