2015-04-14

http://anond.hatelabo.jp/20150414000412

うーん、ファイルの置き場ルールもいい加減だしな。

ファイル置き場のルールあいまいなので、ファイルコピーが作られて2重管理になったり、更新されないレガシーファイルができたり

勝手に移動されて探せなくなったり、ショートカットの先が勝手になくなってたりするからな。

↓の感じになりそうな気がする。

・いちいち別のファイル開くの面倒という苦情がでる

ファイルからファイル記述を参照する場合、参照する別ファイルにはリンク貼るルールにする。

勝手ファイルが移動されて、リンクが切れる

勝手ファイルコピーされて、別の同じ趣旨ファイル更新されつづけ、リンク先が最新ファイルでなくる

・最新のファイルがわからなくなる

つか、上の上の立場ぐらいの人が音頭とって方針決めて徹底してほしい。

つのチームだけが初めてもグダグダになりそう。。。

記事への反応 -
  • Excelでドキュメント作成文化の会社にWordを布教したい ドキュメントをExcelでつくる会社にいる。 たしかに5ページ以下の文書ならExcelの方が早くてレイアウト調整もらくだと思う。 だが...

    • 仕様書なら5ページ以下のドキュメントを要素別に作ったほうがいいんじゃよ 十数ページあったとしても表の集まりとか クラスのコード長を制限するようなもんじゃて

      • うーん、ファイルの置き場ルールもいい加減だしな。 ファイル置き場のルールがあいまいなので、ファイルのコピーが作られて2重管理になったり、更新されないレガシーファイルがで...

        • 小分けしたドキュメントでやる場合は、ファイル名や格納フォルダに章番号的なのをつけるのだ。 10.概要 20.画面仕様 みたいな。 これをSVNに放り込んでウニャウニャすればアレだ。 ...

    • あまりにも自明すぎるというか、表計算にはExcel使って、文書作成にはWordだろ。

      • 表計算がExcel、文書作成がWordという大方針はわかる。 でも文書作成でも、分量少ないならExcelの方が楽だよ Wordって、レイアウト調整微妙にやりにくいんだよね。 分量少ないなら、Excel...

        • スタイル機能使えばむしろ楽だと思うが。 ただ表に対してフキダシでコメント付けるとかがやりにくいと言うのは同意。 理屈が分かっていればアンカーやキャンバス等を使えば意図通り...

          • スタイル使うのは当然だよ。 スタイル使ってなかったら、分量多くてもExcelの方が楽じゃないかな。 スタイルというより見出しマップかもしれんが。 好みやソフト別の習熟度の問題か...

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