■ビジネスメールで絶対に署名を入れない人ってなんなの？

あーもうイライラする。

仕事をしてると、たまにメールの文末に署名を入れない人がいる。

署名があれば、メールを読んで相手に電話したいときに、署名の電話番号を確認して、すぐ電話することができるのに。

署名がない場合は、名刺交換した時の名刺を確認して、電話番号を調べないといけない。めんどくさい。

でも、まあ、名刺交換した人は、自分が名刺を管理しておけばいいので、これはまだ許容範囲。

三ヶ月前、取引先の担当者がA氏からB氏に変わった。

メールで担当者変更を聞いたので、名刺はもらってない。

でも、その後のメールのやり取りで、B氏はまったく署名をつけてこない。

文面から察するにB氏はA氏とは担当部署が別らしい。

でも署名がないもんで部署はわからない。もちろん電話番号もわからない。

しかもこの会社、本社が移転したり、部署によって住所が違ったりするので、B氏の勤務先住所もわからないのだ。

で、今日、うちから先方に郵便物を送付する必要が出てきた。

さっき宅急便の送付書を書こうとして、手元に何もB氏の情報がないことに気づき、ここでイライラがピーク。

おいB氏さんよ、あんたが郵便くれって言ってきたんだろ？

あんたが社内でしかコミュニケーションしない業務の人ならまだわかるが、

あんたは社外との調整役だろう？なぜ普段から署名一つつけない？

この会社がお金払ってくれるクライアントなら、まだこちらがへりくだって

「送付先を教えていただけないでしょうか？」と聞いてもいい。

でもこの会社は、そういう相手でもないんだよね。

ビジネスメールで絶対に署名を入れない人ってなんなの？

Permalink | 記事への反応(3) | 11:33

ツイートシェア