■スケジュールを立てられないとは

「『スケジュールを立てられない』なんて人が居るんだ！」と思っていた時代が僕にもありました。

何時までに、何をやるかが解れば、あとはそれをタスクに分解して、掛かる時間を想定して、先行タスク・後行タスクを考慮して並べれば、スケジュールを立てるまではできるよね。

実際にそのスケジュールを守っていくのは大変だけど。

なのにそれができない人が居るんだ！と驚いてた。

この4月に新しい職場に異動したんだけど、そしたら、なんと自分がその「スケジュールを立てられない」人になって驚いた。

上司からは「何時までに、何をやるかを並べて、問題点とか出してけばスケジューリングできるだろ！」とずっと怒られた。

その指摘はすごくもっともだから何とかしようと思った。

上司は僕のことを「『スケジュールを立てられない』人がいるなんて！」って見てるなと思った。

でもスケジューリングができなかった。

「何とかしなきゃ」と気ばかり焦るし、〆切は迫ってきちゃうしで、遂に胃まで痛くなってきた。

まあそこまできて、色んな人に助けてもらって、ようやくスケジュールらしいものが立てられてきた。

「なんでスケジュール立てられなかったかな」と思うとね、「何を」「何時までに」の「何を」がサッパリ解らなかったから。

自分なりに「こういうことが必要だ」と考えて「何を」を並べてみるんだけど、「もっと、こういうことも考えなきゃ」「気がついたとこだけ考えてるだろ」みたいな指摘がくる。

それで、自分なりにその指摘を反映して「何を」を練り直してみるんだけど、また「いや、だから、抜け漏れないように考えなきゃ」みたいなコメントになる。

まあ、それで色んな人に話を聞いてて、どうも皆のコメントが揃ってるなと思ったら、新しい職場では

「この仕事をやるときは、まずこういう風に全体を洗い出して、そこから細かな点に集中していく」

「そうしないで、細かな点から検討を始めてしまうと、後から後から検討事項が増えていく」

というのが皆の常識としてあった。

それで、その常識になじんでない僕が「何を」を並べると、「違うよ！」となっていたのでした。

自分がその立場になって、過去に見た「スケジュールが立てられない人」を振り返ると、

「何を」やったら良いのか解らなかったんだろうなと思う。

自分にはゴールまでにやるべきタスクが見えてるから、それを並べるだけなんだけど、その人には見えない。

そして見えてる自分には、「見えてない」ということが想定できない。

今度「スケジュールを立てられない人」を見たら、類似のプロジェクトの過去のスケジュールを見せるとか、

「何を」が明確に解るようにしてみようと思う。

Permalink | 記事への反応(6) | 22:54

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