■ペーパーレス化は時期尚早

総務課で社内のペーパーレス化の担当をしている。

職場から完全に紙を無くすという意味でのペーパーレス化を進めるべきという意見がついたが、なかなか舵をきれない。

理由は下のとおりだけど、みんなどうしてるのかな？

・紙資料のが見やすい

ググるとこのことに関する論文が結構あって、一応裏付けがある。

実際、一覧性や、並べたり見比べたりする機能は紙独自のものであり、PCの狭い画面では限界がある。

ペーパーレス関連機器の導入事例とか見ると、紙でできることを電子機器で必死に真似しようとして、それでもまだ紙に追いついていない状態に見える。なら紙でよくね？

・コスト的には紙のが安かったりする

紙は一枚出すのに一円切るくらいだから、電子機器買ったら紙の削減分を打ち消して有り余る金がかかる。　

紙資料の保存とか検索は電子に分があるが、データも増えればサーバのレンタルコストも増える。

・iPad氏ね

会議とか用にiPad使ってるが、iPadのリース料とか通信量とかトータルコストめちゃめちゃかかる。

そもそも携帯性が売りのiPadを社内で使うって意味あるのか？ノートパソコンじゃだめなのか？

やっぱりこの資料は紙で欲しいとか言われると、iPad割りたくなる。

・メリット

しいてあげるとすれば、今のところ検索コストの削減と温室効果ガス削減への寄与くらいしか思いつかない。

Permalink | 記事への反応(2) | 15:37

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