影響範囲を明確にする
誰が該当しているのか、該当していないのかを明確にし
顧客の不安を軽減させる
顧客からの問い合わせ等の対応する手間を省くことができる
例)○月○日 h時m分 ~ ○月○日 h時m分の間に△△をされたお客様
発生原因を明確にする
責任の所在を明らかにする。
責任逃れと捉えられかねない発言は炎上するので注意
例)○○の設定ミスのため
再発防止策を講じていることを明示する
同じミスは繰り返さないということをアピールする
例)〇〇のチェックを二重化し、ミスの再発を防止します
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