ざっくり言えば、大量の作業は進捗を把握しやすいくらいまで細かく分割するんだ。
1000の作業があるなら、まず10分割して、100ずつの作業単位に分ける。
100の作業単位を内容に応じて、更に10分割や、あるいは2分割して小さなタスクにする。
すると、1つのタスクは、10個とか、最大50個程度の集まりになる。
目の前に10個のタスクがひとまとまりにあって、それをこなすだけなら、今どこまでやったかはやってる途中でメモらなくても把握できるだろう。
最初は1000個の中の何番目なのかを把握する必要があったけど、
あらかじめ分割しておけば、10個の中の何番目かを知るだけで良くなる。
10個の作業が終わったら、その10個のことはキレイさっぱり忘れて、次の10個に注力する。
これだけでいい。
同じテンプレやシステムへの入力作業をしてると、 あれ?リストのどこまでやったっけ? ってなることありませんか?
それを忘れないようにいろいろ工夫するんだろ
それです!そのいろいろが知りたいのです! Excelにやったら色塗るとかですか?
ざっくり言えば、大量の作業は進捗を把握しやすいくらいまで細かく分割するんだ。 1000の作業があるなら、まず10分割して、100ずつの作業単位に分ける。 100の作業単位...