2021-08-28

anond:20210828153146

以下のようにしてみてはどうかと思う。

 

  • まず、伝える必要があることを最初に一文で書く。

たとえば、元増田文章だったら「ビジネスメールを短時間で書く方法を教えてほしい。」くらい。

元増田なら「情報集めと推敲の両方に時間がかかっているので、その2つを短時間で済ます方法が知りたい。」だけでいい。

  • 本文は5行以上は書かない、2度以上の書き直しはしない、などと決める。

 

おそらく、すぐにはうまくいかないだろうが、このやり方の方が改善が速い。

こちから送る文章が短いと、相手が「何が足りない」と指摘してくれる。

次回以降は、指摘された点だけを5行以内で書けばよい。

しばらく繰り返していれば、相手が書いて欲しいことがわかってくると思う。

たぶん、今の元増田メールは長すぎる。

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