■会議時間の使い方に無駄が多すぎて本当にイラっとしている

会議時間が１時間と設定されているのに、

気付いたら終了時間を３０分も４０分も過ぎている…なのに、何も進んでない、決まって無い。

自分が仕切った会議では絶対こんな事したくない…と、常々思う。

会議を仕切っている方のメンツ上、口を出しにくい事が多い。

（そもそも自分が仕切っていないので会議をコントロールしにくい）

会議時間が『１時間』の時の、無駄時間は、だいたい以下のような感じ。

■”場慣らし”という名の無駄話　【約１７分】

※世の中の話／ニュースの話／誰かが何かした～とか言う話、とにかく、どうでもいい無駄話。

■ゆるすぎる本題　【約６０分】

※無駄に、ゆるくて、長い。概ね、資料を読みあげてるだけか、現状をつらつら喋ってるだけ。

■謎の沈黙　【３０秒×１０回くらい。約５分】

※打ち合わせの随所にさしはさまれる”謎の沈黙”。

■本題に直結しない周辺領域の、ゆるい話　【約２５分】

※何かが決まるわけでもないし、関係ないし、とにかく今後の何にも繋がりそうにない、チャッチャと切り上げるべき話。

　だいたい本題が終わったあと、ピロートークのように展開される。

会議が目的になってて時間ばかり無駄に過ぎて『やった感』だけ感じている。

もっと建設的に会議をしたいと思う。

Permalink | 記事への反応(1) | 14:45

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