■会議のやり方メモ

気が向いたら書き足します。

• 目的をはっきり持つ
  • 目的がないのに会議は出来ない
  • ただの顔合わせとか、進捗報告とか、いろいろあると思う

• 事前準備をする
  • 会議がどのように進行させるか決めておく
    • レジュメを作るとか
    • 役割を決めとく
  • 会議の進行をあらかじめメンバーに知らせておく
  • 会議の時間を決める
    • だらだらやっても仕方がない
    • 2時間が限度

• 会議中でやること
  • 進行役が、レジュメに沿って会議を進行する
  • 結論をだす
    • 可能、条件付で可能、不可能、保留など

• 会議の内容を情報共有する
  • 議事録を作成する
    • 5W2Hで作る
    • 何が決定して、どういう理由で決まったのかを書く
  • 議事録を共有できるシステムを作る
    • ファイルサーバで共有する
    • 紙に印刷して回覧する

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