■愚痴、そして幹事メールの送り方覚書

http://anond.hatelabo.jp/20110108123327

を読んで思い出した。ちょっと違うけど。

先日、旧友１０人足らずの小規模の飲み会を企画したんだ。

◯日までに参加か不参加か返信ください！・・・というその参加確認メールに対して

・返信しないし当然参加もしない奴

・返信しないくせに当日の朝になって「急だけど今からでも参加できる？」とか言い出す奴

・「参加できるかも」との旨の返信来たはいいが、その後来るのか来ないのかはっきりしないまま返信放置され、

　こちらから「どうなの？予約とかキャンセルとかあるから早く決めてね」と探りを入れても無視し続け、

　当日になってやっと「今日は参加するね♪楽しみ♪」とメールしてきて、さすがにイラっときて

　「忙しいだろうけどそういう連絡はなるべく早めにお願いね」と返すと「気を悪くさせちゃったみたいだから今日はやめとくね（；_；）」

　とか言ってドタキャン、挙句ツイッター覗くと「私みたいなウザイ奴は嫌われちゃって当然だよね（；_；）」「号泣しちゃった」

　みたいな呟きして、周囲の「そんなことないよ！元気出して！」を一斉に集めてる奴

がいた。正直ドン引き。どっと疲れた。

今までに数回の小規模飲み会をやってみただけの浅い幹事経験しかないけど、世の中いろんな奴がいるなーと思う。

最初の数回は、参加確認メールを無視されること自体に憤慨してた。

私が逆の立場だったら、仮に参加できない場合でも、お誘いをいただいておいて無視するなんていくら親しい間柄でも無礼だと思うから。

しかしまあ、いくらこちらがそれが常識だと思っても、返事しない奴はやっぱりいるわけで。

だからもう、参加確認メール自体を無視する奴に関しては　無視＝不参加表明　と考えて冷静にスルーすることにした。

ここまではいい。

でも前述の「メール無視してたくせに当日来たがる奴」と「参加するかも？と言っておいてはっきりしないまま無視な奴」、

このパターンは今回初遭遇だったので困った。

特に後者は、ただでさえ混む忘年会の時期に飲み屋に予約入れなきゃいけないのに人数が確定できず悩まされた。

とりあえず、次回懲りずに私がまた幹事をやるとすれば、返信不精な奴らにこういう振る舞いをさせないために

・返信期限を設ける、「返信無しは不参加とみなします」の文言を入れる、という基本の他に

・最終確認のメールに「このメールに返信してきた人数で予約とるので、空メでいいから要返信」と入れる、

というのも実行しなきゃいけないと学んだ。

いやでも、こんなめんどくさいこと言わなくても他の大多数の人は

参加不参加に関わらず気持よく返事くれてスムーズに事が済むんだけどね。

なんにせよ自分の常識が誰にでも通用すると思っちゃいけないということだね。反省した。

Permalink | 記事への反応(1) | 18:15

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