2009-10-01

http://anond.hatelabo.jp/20091001123339

ビジネスメールの書式の問題として「簡単な挨拶1~2行、とりあえず結論を先に書き、2行改行してその理由と背景を書き、最後のよろしくに1行」に整えよと指導する感じでどうかな。

理由としては

「面と向かって話をしている場合と違って、メールは相手の表情や行間から真意を読み取ることが難しく、書き手の予想もつかないような解釈をされることが多い。誤解されてもつまらんでしょ?」とか、

元増田のことは棚に上げておいて「世の中には最初の3行しか文字を読みたがらない人が多い」とかで。

元増田的には「言い訳はいらんから結論書け結論」と思っているだろうし俺もそう思うんだが、頑張って仕事をしている過程について聞く耳持たないというのでは反発もあるだろう。先に結論を言わせて、あとは聞き流して差し支えないように誘導する。

記事への反応 -
  • オレもメールで仕事進めるのが苦手なんだが、 部下の女がビジネスメールできないので愚痴らせてくれ。 とにかく、こちらの質問に対して、 ストレートに答えが返ってこないんだよね...

    • ビジネスメールの書式の問題として「簡単な挨拶1~2行、とりあえず結論を先に書き、2行改行してその理由と背景を書き、最後のよろしくに1行」に整えよと指導する感じでどうかな。 ...

    • それは「メール」ができない話なのか? メールじゃなければ(口頭とか)ストレートに返せるのか? メールのときだけストレートに返せないなら随分奇妙な能力の持ち主だねぇ、その女...

    • まあ、あれだ。最近流行りの「上司は部下になぜ?と聞いてはならない」メソッドの応用だ。 要するに、その女子社員は、その「なぜ?」に対するアンサーを最初から出しているわけだ...

    • 実に女らしい・・・。いやマヂで。 ただ、元増田のような質問で書いてくれてるなら「回答すべきことは分かるだろ!」って思うけど、中には質問者が悪いケース(何を聞いているのか...

    • http://anond.hatelabo.jp/20091001123339 メールの文面では、部下の女は(あちゃー、急な仕事頼まれて、前に引き受けてたことが後回しになってるー。やばいー。どうしよう)とオロオロしている...

      • 女って他人のネガティブな感情に敏感だから「誤魔化されたほうがイラつく」ってはっきり言っておけば、今度からスパッと返事してくると思うよ。 そうは思えないな。 それは増田み...

    • この例はいいえと言う前にいいわけから入っているだけに見える。 増田:Aは完了したか? に対して、 女:途中まで出来ていますがこういう事情がありまして と回答出来てるじゃない...

    • ただ単にぷらいどが高いだけか、叱られることを恐れているというかんじ。 男女関係無く、新人だからでしょう。 なんでも性別をつけて、これだから女はってやると盛り上がるよね。 ...

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