■anond:20220725180045

わいも聞きたい。みんなのところはどうなんだろう。

2022-07-25

■ペーパーレス化している企業に勤めている人に聞きたい

俺の会社、バリバリ紙現役。理由を書く

社外からFAXや郵便物をよく受け取る

原本保存が必要なので、クリアファイルに入れる。結局これがあるからペーパーレスのメリットがない

パソコンだと見づらい資料がある

下請けがFAXで受信したものをPDFで送ってくる時がある。すげぇ見にくい。

検算の必要性

電卓を叩く。印刷して電卓を叩いて、赤ペンでチェック入れる。

システムが対応しきれていない

これは完全に会社が悪いが、イレギュラーなものは案件管理システムで登録出来ない。

エクセルで作って、別表参照みたいにして、ファイルに綴る。

数ヶ月に1回しかないので、システムに投資する価値がない

そんなにみんなペーパーレス出来てる？

取引先やクライアントのやりとりがパソコンで完結出来るならそれでいいかもしれないけど。

2022-07-25

■anond:20220725180045

うちは一部ペーパーレスやけど、無理に完全ペーパーレスするのはアホやと思うで。

増田が言ったような、FAX利用や原本の存在の都合もあるし。

あと、結局長く使えば使うほどバックアップが必須になるのがな。

うちの会社、このハードディスクぶっ飛んだら仕事にならなくなるんだがどうなんや、と思いながらやってるわ。結局、電子より物理のほうが持ちはいい。狭い自宅なら兎も角、そこらの会社なら何冊も紙ファイルいれる本棚のほうがバックアップサーバーより安い。

　

ペーパーレスのいいところは、検索ですぐに資料が出てくるところやね。

それが必要なら是非したほうがいいわ。便利に使ってる。

　

あと、物理に印刷して検算してるの、習慣だと思うけど、増田が責任者なら無くした方が良いと思うで。

検算した人間と電卓が、Excelより計算正確とかあるか？

意味がない。チェックするならもっと別のところやね。

Permalink | 記事への反応(1) | 18:22

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