■なんでもっと「ラクをしよう」と考えないのだ。

新しい部署に異動してきて１か月が経った。悪い意味で、驚きの連続だ。

一番驚いたのが、隣の彼がExcelからWordの書式に手作業でコピペをしていたことだ。

完成後の確認含め、その作業に１人が１週間かかりきりになっている。

部署の他の業務も担当者も、一事が万事、この調子なのだ。

なんで、もっとラクに作業をこなそう、と考えないのだろうか。

「差し込み印刷」機能そのものを知らなくたっていい。Accessを使わなくたっていい。

しかし、「なんとかラクにこなしたい」とひとたび願えば、書店でWordの参考書を見るなり詳しそうな人に聞くなりして、

「差し込み印刷」、もとい、「同じ完成物をラクにアウトプットする方法」にたどり着くことはそう難しいことではないはずだ。

なぜ、みんな、それをしない。

ぼくは、ラクにする方法を「探そうとしないこと」に、驚きと呆れを禁じ得ないのだ。

バカしかいない会社だからだ、と思われるかもしれないが、東証一部上場企業の本部での話である。

あなたの会社の誰かさんも、毎日意味のないコピペで残業代を稼いでいるかもしれない。気をつけろ。

ちなみに、「差し込み印刷」を設定してあげたら、件の彼にものすごく喜ばれた。一日一善。

手間のかかっていることがあったらとりあえず相談してね、と言っておいたが、

パンドラの箱をつついてしまったかもしれず、戦々恐々している。

「手間を省くための手間を省いてはいけない」　アノニマスダ

Permalink | 記事への反応(5) | 14:37

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