・とある実績報告は紙に書いて部長まで印鑑を押してその原本を提出→本部にて手書きの紙をもとにエクセルに打ち込む
(エクセル提出にしませんか?と聞いたところ役員が手書きの書類じゃないと許せないとのことです)
・とある実績報告その二はエクセルに入力してメールでエクセルを送付し、なおかつそのエクセルを出力して押印した紙を社内便で提出→本部にてエクセルの内容と紙の内容が一致していることを確認し集計する
(電子ワークフロー導入しませんか?と提案したところ、役員その二に拒否されました。印鑑がないと信用できないそうです。)
・取引先から紙で名簿(もともとはエクセルデータ、50名×10頁くらい)をもらいひたすらその名簿を入力する。エクセルデータを取引先から貰おうとしたところ、取引先はEメールに添付ファイルをつけるのは不可とのこと。
今日はこれをやっていたら定時になっていた。疲れたのでいま帰宅中だ。
(全くの禁止ではないが次長に稟議が必要。取引先にはメリットがないので当社側からは強制しにくい)
・上司が会議に出席すると会議をスマホで録音→帰宅後自宅で上司が文字おこし(もちろん無給)→翌日出社し、文字起こしした紙を正社員の事務員に渡す→正社員の事務員がひたすらその紙を入力する
(上司が自宅のパソコンから文字起こしデータを送ればよいのでは?と思うがシステム規制で個人アドレスから社内メールを送るのは禁止。発覚したら訓告レベル。
アウトソーシングすれば?と思うがセキュリティ的にだめらしい。持ち帰っててセキュリティもクソもねぇだろと思うが。
OCR機能などというものは当社のパソコンにはないし、オンラインで使えるらしいOCRサイトはアクセスしてみたらフィルタリングソフトでアクセス不可だった。
また、ワードで入力されていればマシな方で文字起こしが手書きのケースも多数
入力以前に解読に手間取る。大学で古文書読解を履修していた社員が紙をぶん投げるくらい大変)
さすが就職人気ランキング上位常連の東証一部上場の会社だわー。
このたぐいの非効率事務がそこら中に残ってる会社ですが、世の中の会社ってそんなに電子ワークフローとかOCRとかそういうものが取り入れられてるのでしょうか。
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追記
ブコメにあったソースコード印刷して納品しろの会社、うちの会社かもしれない
ダンボールの数が少し違うけど
ちなみにうちは即座に外部倉庫に送って二度と見てない
チーム内でAさんとBさんの仲が悪い。 二人の仕事に対するスタンスが違うので揉めるのだ。 AさんとBさんは同じ仕事を半分こしてやる、という立場。 一つ例に取って説明する。 仕事内...
この仕事批判されてるけどこんな仕事だらけだぞ、当社。 ・とある実績報告は紙に書いて部長まで印鑑を押してその原本を提出→本部にて手書きの紙をもとにエクセルに打ち込む (エ...
パソコン・スマホを若いうちに触っている世代が権限を持つ頃には改善されるさ(遠い目)
日本からFAXと印鑑と紙の書類はなくならない。
最低だ…
システムが悪い
登場人物全員の仕事に対する意識が低過ぎて話にならない。 遊びじゃねーんだよ。真面目にやれ。 一番マシなのはB。 先に帰る事を「ゆとり」と表現する増田は論外。
伝票には項目が5つあり、 システム画面に入力されてる項目と紙に書いてある項目が同じであることを確認したら、 システム上で承認ボタンを押し、 紙にはシャチハタ印を押し...
意識低い社員は愚痴吐くだけ、意識高い系社員は糞みたいなルール作りで仕事した気になるのばっかりで 部署横断的な提案ができない無能、させない糞組織ばっかり。 で、いざシステ...
http://anond.hatelabo.jp/20170403190854 ・データベースとして使ったことがほぼないなら、計算処理に不適なデータだけを確認するのでよかろう。そういうスタンスであれば、Aの作業は、過剰な...
そうだ。システムが悪い。人(AさんやBさん)を変えるより、その無駄で無意味な要素を含む仕事を変えなきゃ。しかし会社は人(増田)を変えることを選択したようだね。
>OCRブコメ 何らかのシステム連携 OR 誰かが入力したものをABがチェックしているとすれば OCRで取り込んだとしても、誰かがチェックする運用は残ると予想できるのですがどうなんでし...
OCRの認識率の低いところだけチェックするとか 複数のOCRを使って相互チェックするとか そもそも入力する内容にチェックデジット的な仕組みをいれておくとか 工数をぐっと抑えるやり...
http://anond.hatelabo.jp/20170403190854 仕事に対する偉そうな上から目線のアドバイスしてる連中なんなんだろな てめーらみたいな穀潰しがいるから業務フローにムダな確認やら監視やらが増え...